PortosRio inicia implantação de novo sistema integrado de gestão

Nova plataforma reunirá processos administrativos, financeiros, de recursos humanos e jurídicos, proporcionando mais agilidade, segurança e eficiência à gestão da companhia

A PortosRio deu mais um passo na modernização de seus processos internos com o início da implantação de um novo sistema integrado de gestão empresarial, conhecido como ERP (sigla em inglês para Enterprise Resource Planning). A ferramenta permitirá reunir, em uma única plataforma, informações e atividades de diferentes áreas da companhia, facilitando o trabalho das equipes e tornando a gestão mais eficiente.

O projeto foi apresentado no dia 14 de outubro, durante reunião realizada pela Superintendência de Tecnologia da Informação (SUPTIN) e pela Gerência de Estruturação e Construção de Soluções (GERCOS), com representantes da Central IT, empresa contratada para fornecer e implantar a solução CITSmart X² ERP.

O que muda com o novo sistema?

Atualmente, a PortosRio utiliza três sistemas independentes para atividades essenciais: o SSA (Starsoft), responsável pelas rotinas financeiras, contábeis, orçamentárias e patrimoniais; o Benner RH, utilizado na administração de pessoal e na folha de pagamento; e o AJUS, voltado à gestão de processos jurídicos.

Com o novo ERP, essas funções passarão a integrar uma única plataforma digital, acessível pela internet e hospedada em nuvem. O sistema contará com 12 módulos que abrangem também atividades como compras, estoque, gestão de projetos e análise de indicadores.

Na prática, a integração permitirá reduzir tarefas repetitivas, facilitar o compartilhamento de informações entre as áreas e agilizar procedimentos internos. A plataforma também contará com recursos de inteligência artificial e automação, além de ferramentas para a elaboração de relatórios e o acompanhamento de resultados.

Para o diretor-presidente da PortosRio, Flavio Vieira, a iniciativa representa um investimento na melhoria das condições de trabalho e no fortalecimento da gestão da companhia.

“Estamos investindo em tecnologia para simplificar processos, integrar nossas áreas e oferecer melhores ferramentas de trabalho aos empregados. A implantação do novo ERP é um passo importante para tornar a PortosRio mais moderna, eficiente e preparada para os desafios do setor portuário. É uma transformação que depende também da participação e do envolvimento das nossas equipes”, destaca.

Implantação será gradual e contará com a participação dos empregados

A implantação será realizada em etapas, com previsão de conclusão dos 12 módulos até setembro de 2027. O processo incluirá a configuração da plataforma, a migração das informações dos sistemas atuais, testes de funcionamento e treinamento dos empregados que utilizarão as novas ferramentas.

Como parte das primeiras etapas do projeto, a Central IT já entregou o Plano Executivo e disponibilizou o ambiente em nuvem com o novo sistema instalado, dando início à preparação para as próximas fases da implantação.

A transição será acompanhada pelas equipes técnicas e pelas áreas envolvidas, de modo a garantir a segurança dos dados e a continuidade das atividades durante a substituição dos sistemas.

O contrato com a Central IT, no valor global de R$ 19 milhões, tem vigência de 30 meses e contempla, além da implantação, serviços de hospedagem, suporte técnico e manutenção da plataforma.

Segundo o superintendente de Tecnologia da Informação, Aldo Carvalho Ribeiro, o projeto exige planejamento e colaboração entre as áreas. “A implantação do ERP representa um marco estratégico na transformação digital da PortosRio. Mais do que modernizar a tecnologia, queremos integrar processos, aprimorar a gestão e fortalecer a governança corporativa. Nosso compromisso é conduzir essa mudança com responsabilidade técnica, diálogo e foco em resultados”, afirma.

O gerente de Estruturação e Construção de Soluções, Junior Quintiliano, destaca que a iniciativa é resultado de um trabalho iniciado em 2023, que envolveu estudos de mercado, planejamento e contratação da solução.

“Não estamos apenas substituindo três sistemas por outro. Estamos criando condições para automatizar atividades, desenvolver soluções de acordo com as necessidades da companhia e reunir informações que hoje estão dispersas. Isso vai facilitar tanto a rotina de trabalho quanto a tomada de decisões”, explica.

Reunião marcou o início do projeto

O encontro de 14 de outubro reuniu, pela PortosRio, o superintendente Aldo Carvalho Ribeiro, o gerente Junior Quintiliano e o especialista portuário Gilberto Restum. Pela Central IT, participaram o diretor de Sucesso do Cliente, Eduardo Máximo; o diretor de Tecnologia e cofundador, Emauri Gaspar; e o gerente de Operações de Produtos, Ademário Santana Cordeiro.

Durante a reunião, foram apresentados o planejamento da implantação, as etapas de execução, as responsabilidades das equipes e os próximos encaminhamentos.